Les vacances approchent et avant de partir, nous vous avons adressé le lien, (valable 15 jours) afin de pouvoir renouveler votre licence pour la saison 2023-2024.
Quelques exemples sur l’évolution Gesthand sur la prise de licence 2023-2024.
– Un nouvel onglet « Identité » est créé avec les informations personnelles (Photo, justif. Identité, adresse, téléphone…)
La signature électronique :
• Tout licencié majeur remplissant en ligne sa licence, en passant par la signature électronique, le document s’ouvrira directement pour signer, il ne sera plus obligé d’aller ouvrir le lien dans la messagerie.
• Pour les licenciés “mineur” pas de changement, le lien partant sur l’adresse mail renseigné du représentant légal 1 pour signature
Evolution sur les Licences en renouvellement
• Tout renouvellement de licence fait par le licencié en passant par la signature électronique de tous les documents, donc sans nouveaux documents téléchargés, permettra une qualification automatique lors de la validation par le club à J +1
Est considéré comme document téléchargé :
− Une nouvelle photo
− Un nouveau certificat médical
− Une nouvelle pièce d’identité
− Une autorisation parentale scannée et téléchargée dans le dossier
− Une attestation questionnaire de santé scannée et téléchargée dans le dossier
Attestation de probité-honorabilité :
• C’est un document en ligne et est signé électroniquement, sa qualification sera automatique et sera insérée dans l’onglet Personnel du licencié. Le club devra renseigner la fonction d’encadrant lors de la validation de la demande de licence.
Elle est obligatoire pour : les arbitres et entraineurs. En cas d’absence une remonté en anomalie apparaitra sur les feuilles de matchs.
Signature électronique :
• Cette saison, la procédure pour signer vos documents a été simplifiée et se fait dans la continuité du renouvellement de votre licence.
Vous trouverez aussi en pièces jointes la procédure, les dossiers “renseignements” et tarif des licences ainsi que le planning des entrainements.
Le club s’engage à ne pas encaisser vos règlements de licences avant le 1er octobre 2023.
Il est toujours possible de régler votre licence avec 3 chèques qui seront encaissés le 1er octobre 2023, 2janvier 2024 et 1er mars 2024.
Par contre aucune licence ne sera validée sans le règlement.
Nous nous tenons à votre écoute pour tout renseignement complémentaire.
Bonnes vacances
PROCEDURE A SUIVRE :
ACCES A TOUS LES DOCUMENTS :